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マルチテナントのヘルプデスク:ひとつの業務スペースから多くのブランドを支える

複数のクライアントのサポートを回しているなら、クライアントごとにヘルプデスクを持つのはログインとライセンスの悪夢です。マルチテナントのヘルプデスクがその代わりになります。

代理店、MSP、あるいは販売代理店であれば、支えているのはひとつの製品ではありません。多くの 異なるクライアントのために、多くの製品を支えています。よくあるヘルプデスクは、ひとつの会社が ひとつのブランドを支える前提で作られているので、二社目のクライアントを迎えた瞬間、二つのよくない 選択肢のあいだで立ち往生します。全員を区別のない待ち行列に押し込むか、クライアントごとに別々の ヘルプデスクを立ち上げて(そして支払って)いくか。

**マルチテナントのヘルプデスク**が三つ目の選択肢です。

ここでの「マルチテナント」の意味

マルチテナントとは、ひとつのプラットフォームが同時に、多くの分離された業務スペース (テナント)を抱えることです。クライアントごとに、それぞれの分が用意されます。

  • 分離されたデータ — あるクライアントのチケット、連絡先、ナレッジベースが、別の クライアント側から見えることはありません。Helpdash では画面上で隠しているだけでなく、 行のレベルで守られています。
  • ホワイトラベルの見え方 — 独自のロゴ、色、カスタム ドメイン、送信元アドレス。だからヘルプセンターはあなたの製品ではなく、そのクライアントの 製品に見えます。
  • それぞれの設定 — 業務スペースごとの SLA、自動化、営業時間。

そのあいだ、あなたのチームは別々のシステムに出入りせずに、そのすべてを横断して働けます。

席数課金がなぜ代理店にいちばん響くのか

従来のヘルプデスクは担当者の席ごとに課金します。メンバーの一人ひとりが多くのクライアントに 触れる代理店にとって、この方式はまさにあなたの働き方を罰します。担当者が一人増えるたびに 継続的な費用になり、それがクライアントの数だけ掛け算されます。

Helpdash は席ではなく業務スペースごとに課金します。だからクライアントの業務スペースに、 頭数の請求なしに必要なだけ担当者を加えられます。複数ブランドのチームにとっては、この逆転こそが すべてです。

必要になるとき

マルチテナントの構成に引き寄せられるのは、こんなときです。

  1. 二つ三つを超える、はっきり別のブランドやクライアントを支えている。
  2. クライアントが、サポートを自分たちのブランドで見せてほしいと期待している。
  3. 複数のヘルプデスクに支払っている — あるいはそれらのログインを行き来している。
  4. クライアントのデータが分離されているという、確かな保証が必要になった。

Helpdash はどこに収まるのか

Helpdash は最初からマルチテナントとして作られています。テナントごとの 厳密な分離、業務スペースごとのホワイトラベルのドメインと見え方、そして人数が課税されないよう、 業務スペース単位の料金。他社のブランドのためにサポートをサービスとして回す 代理店や MSP のために設計されています。

よくある質問。

マルチテナントと、単にタグを使うことの違いは何ですか?

タグはひとつの共有された空間の中でチケットを整理するだけで、どの担当者にも全部が見えたままです。マルチテナントは、データも見え方も設定も別々の業務スペースにクライアントごとに分離するので、ラベルではなく本物の境界ができます。

クライアントごとに自社ブランドのヘルプセンターを持てますか?

はい。Helpdash のようなホワイトラベル対応のマルチテナントなヘルプデスクでは、業務スペースごとに独自のカスタムドメイン、ロゴ、色、送信元アドレスを持てるので、体験はクライアント自身の製品のように見えます。

マルチテナントの料金は代理店にとって節約になりますか?

なり得ます。Helpdash は担当者の席ではなく業務スペースごとに課金するからです。担当者の一人ひとりが多くのクライアントを支えるチームは、クライアントの数だけ掛け算される頭数の継続費用を避けられます。

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