让每条请求都有明确的负责人。
把工单指派给成员或客服组。设置优先级,使用保存的视图,不用拼凑表格也能跟踪每条请求的状态。
指派 · 保存的视图 · 优先级 · 状态Maya Chen · Northstar Studio
从角色入手比较合适。我把设置指南附上了。
Alex · 支持团队把工单指派给成员或客服组。设置优先级,使用保存的视图,不用拼凑表格也能跟踪每条请求的状态。
指派 · 保存的视图 · 优先级 · 状态联系人与公司记录让消息背后的人有了背景。团队处理对话时,可以同时看到近期请求、公司资料和 VIP 标记。
联系人 · 公司 · 客户历史添加内部备注、附加文件,用关注者把同事带进这项工作。SLA 策略与升级规则让团队对"什么需要注意"有共同的视角。
内部备注 · 关注者 · 附件 · SLA用自定义字段和条件区块搭建工单表单。设备、合同这类额外记录放进自定义对象,让支持流程反映你实际提供的服务。
自定义字段 · 条件表单 · 自定义对象连接你的收件邮箱配置。收到的消息会成为工单,发件人会关联到一个联系人。回复可以继续附在同一段对话上。
内部备注是给团队看的。工单编辑器会把它和面向客户的回复区分开,交接所需的背景因此留在工作区内部。
可以。客服组、指派、角色和保存的工单视图都能帮助组织工作。工作区权限决定每位成员能访问什么。
把其余的支持工作也一并带过来。