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Automazione

La routine può badare a sé stessa.

Instrada la richiesta. Imposta la priorità. Richiama la persona giusta. Dai al lavoro quotidiano un insieme chiaro di regole e restituisci alla squadra la sua attenzione.

Quando succede questoViene creato un ticket
Se è vero questoIl cliente è segnato come VIP
Allora fai questoAssegna alla squadra prioritaria
Prova a vuoto completata · Condizioni soddisfatte
Vista di prodotto illustrativa
Fatto per il lavoro dietro la risposta

Il tuo modo di lavorare, con meno passaggi manuali.

Parti da quello che è appena successo.

Esegui le regole quando un ticket viene creato, assegnato, aggiornato o riceve risposta. Aggiungi condizioni su stato, priorità, progetto, tag o contesto cliente per tenere ogni regola mirata.

Eventi ticket · Condizioni · Trigger pianificati

Metti in ordine i passi successivi.

Assegna una persona o una squadra, aggiorna la priorità, aggiungi tag, lascia una nota interna o avvisa un collega. Salva gruppi di azioni ripetibili come scenari che gli agenti applicano a un ticket.

Instradamento · Tag · Note interne · Scenari

Vedi perché una regola ha fatto quello che ha fatto.

Prova una regola a vuoto su un ticket prima di attivarla. Usa lo storico delle esecuzioni per ispezionare gli esiti e governa le ripetizioni con una finestra di idempotenza.

Prove a vuoto · Registro esecuzioni · Protezione dai doppioni

Instrada tenendo conto della giornata vera della squadra.

Usa strategie di instradamento di gruppo con competenze, disponibilità, capacità e turni. Abbina le richieste alle persone adatte e disponibili.

Competenze · Disponibilità · Capacità · Turni

Avvia la conversazione prima che i clienti ne abbiano bisogno.

Prepara un contatto proattivo per un pubblico di contatti, scegli un progetto e invia o pianifica la campagna. Ogni destinatario riceve un ticket, così la risposta torna nel tuo flusso abituale.

Selezione del pubblico · Invii pianificati · Risposte come ticket

Qualche buona
domanda.

Posso provare una regola prima di attivarla?

Sì. L’editor delle regole supporta una prova a vuoto su un ticket. Ti permette di esaminare la valutazione prima di attivarla.

Qual è la differenza tra regola e scenario?

Una regola risponde a un evento o a una pianificazione quando le sue condizioni sono soddisfatte. Uno scenario è un insieme salvato di azioni che un agente sceglie di applicare a un ticket.

Una regola può collegarsi a un altro sistema?

Le regole supportano le azioni webhook. Configura la destinazione e usa lo storico delle esecuzioni per esaminare l’esito.

Metti in calendario
una giornata di assistenza migliore.

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