Las palabras
detrás del trabajo.
El soporte tiene su propio vocabulario, y casi todo es más sencillo de lo que suena. Esto es lo que significa realmente cada término.
Arquitectura
Una plataforma que aloja muchos espacios de soporte aislados, cada uno con sus datos, su marca y sus ajustes.
Leer la definición Soporte de marca blancaUn help desk que lleva la marca de tu cliente —dominio, logotipo, colores y correo de envío—, no la del proveedor.
Leer la definiciónMétricas
Métrica que mide cuán satisfecho quedó un cliente con una interacción concreta, normalmente encuestada justo después de resolver.
Leer la definición Índice de esfuerzo del cliente Índice de esfuerzo del cliente (CES)Métrica que mide cuán fácil le resultó a un cliente resolver su problema: poco esfuerzo se correlaciona con fidelidad.
Leer la definición Tiempo de primera respuesta Tiempo de primera respuesta (FRT)El tiempo entre que un cliente abre un ticket y recibe la primera respuesta humana: la espera que más notan los clientes.
Leer la definiciónOperaciones de soporte
Un único buzón de equipo donde las conversaciones se vuelven asignables y con estado, para que los agentes no choquen ni dupliquen respuestas.
Leer la definición Base de conocimientoUna biblioteca de autoservicio con artículos de ayuda que permite a los clientes resolver por su cuenta problemas comunes.
Leer la definición Desvío de ticketsResolver preguntas mediante autoservicio —una base de conocimiento o un centro de ayuda— antes de que se conviertan en un ticket atendido por un agente.
Leer la definición EscaladoDerivar un ticket a un agente más senior o a un equipo especialista cuando no puede resolverse en el nivel actual.
Leer la definición Incumplimiento de SLACuando un ticket no alcanza su objetivo acordado de primera respuesta o resolución; idealmente se avisa antes de que ocurra.
Leer la definición Respuesta predefinida Respuesta predefinida (macro)Una respuesta guardada y reutilizable para preguntas comunes: mantiene las contestaciones rápidas y coherentes en todo el equipo.
Leer la definición SLA Acuerdo de Nivel de ServicioEl compromiso de responder y resolver solicitudes de soporte dentro de plazos definidos, normalmente fijados por prioridad.
Leer la definición Soporte omnicanalAtender conversaciones por correo, chat, widget y portal en un mismo lugar unificado, con contexto compartido.
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