As palavras
por trás do trabalho.
O atendimento tem o próprio vocabulário, e quase tudo é mais simples do que parece. Aqui está o que cada termo realmente significa.
Arquitetura
Uma plataforma que aloja muitos espaços de suporte isolados, cada um com dados, identidade e definições próprios.
Ler a definição Suporte em marca brancaUm help desk que apresenta a identidade do seu cliente — domínio, logótipo, cores e endereço de envio — e não a do fornecedor.
Ler a definiçãoMétricas
Métrica que mede quão satisfeito ficou um cliente com uma interação concreta, normalmente inquirida logo após a resolução.
Ler a definição Índice de esforço do cliente Índice de esforço do cliente (CES)Métrica que mede quão fácil foi para um cliente conseguir resolver o seu problema — pouco esforço anda a par da fidelidade.
Ler a definição Tempo de primeira resposta Tempo de primeira resposta (FRT)O tempo entre abrir um pedido e receber a primeira resposta humana — a espera que os clientes mais sentem.
Ler a definiçãoOperações de suporte
Uma biblioteca de autoatendimento com artigos de ajuda que permite aos clientes resolverem sozinhos problemas comuns.
Ler a definição Caixa de entrada partilhadaUma única caixa de equipa onde as conversas se tornam atribuíveis e com estado acompanhado, para os agentes não colidirem.
Ler a definição Desvio de pedidosResolver dúvidas por autoatendimento — base de conhecimento ou centro de ajuda — antes de se tornarem um pedido tratado por um agente.
Ler a definição EscalamentoEncaminhar um pedido para um agente mais experiente ou uma equipa especialista quando não pode ser resolvido no nível atual.
Ler a definição Incumprimento de SLAQuando um pedido falha a meta acordada de primeira resposta ou de resolução — idealmente com aviso antes de acontecer.
Ler a definição Resposta predefinida Resposta predefinida (macro)Uma resposta guardada e reutilizável para perguntas comuns — mantém as respostas rápidas e coerentes em toda a equipa.
Ler a definição SLA Acordo de Nível de ServiçoO compromisso de responder a pedidos de suporte e de os resolver dentro de prazos definidos, normalmente fixados por prioridade.
Ler a definição Suporte omnicanalTratar conversas por e-mail, chat, widget e portal num só sítio unificado, com contexto partilhado.
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